SCANNER LES DOSSIERS !?

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Modérateur: marie douniol

SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede QHLE » 29 Sep 2016, 08:56

Bonjour à tous,
nous sommes un groupement de 5 praticiens en réseau et projetons de migrer vers le zéro papiers...
Nous lançons donc ici un appel à contribution sur cet objectif : qui parmi vous aurait quelque expérience ou idée sur cet exercice : scanner les dossiers patients !!!?
Quelle meilleure méthode/solution adopter : choisir entre scan par chaque praticien de chaque dossier, au jour le jour... :roll: , ou scanner "en masse" par le secrétariat ? (pb de choix des équipements...) :|
Merci pour votre attention. :greetings-clapyellow:
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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede DrLB » 29 Sep 2016, 10:38

Bonjour,
Je suis informatisé depuis 22 ans.
Je suis ZERO papier depuis plus de 15 ans :greetings-clapyellow: :greetings-clapyellow:
J'y suis venu progressivement.
Je n'ai pas repris les documents antérieurs (je suis en cabinet individuel et pas de secrétaire)
J'ai stocké les anciens dossiers papiers dans mon grenier
Pour la biologie, j'en reçois maintenant 95% par APICRYPT. Je rentre le reste "à la main" :evil: :evil:
Pour les courriers: j'en reçois certains par APICRYPT. D'autres par "ZEPRA" sur mon adresse Apicrypt. Pour le reste, je scanne (Scansnap FUJITSU, rapide et pratique, sans préchauffage), j'océrise et je colle dans les courriers reçus. Attention, le scanner + OCR oblige à garder l'original (je les stocke dans mon grenier en les regroupant par 2 mois). Pour les PDF, pas besoin, légalement de conserver. En 15 ans, je n'ai eu besoin que 2 fois de retrouver un original.
Je sauvegarde MDK tous les soirs alternativement sur 2 DD externe.
Je fais une autre sauvegarde complète une fois par semaine sur un autre DD externe avec CLONE X, que je range dans mon garage, hors du cabinet.
Voilà
A ta disposition pour d'autres renseignements
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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede drpod » 30 Sep 2016, 10:58

Attention, le scanner + OCR oblige à garder l'original


Il me semble avoir lu tout récemment que seuls les documents scannés et convertis en PDF et donc non OCRisés sont opposables.
l'OCRisation etant source d'erreur de conversion ... elle est à abandonner.
Tu gardes les originaux ... tu as raison.
Dans certains cabinets ou je remplace ... une fois ma numérisation faite ... et le document mis dans le dossier ... c'est la poubelle qui accueille de suite les documents originaux !
là c'est du vrai zéro papier
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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede MOSSER » 30 Sep 2016, 14:34

Idem
PDF dans le dossier courrier de MDK et original remis au patient... ou stocké dans des classeurs
Mac OS Intel 10.14.6 (Mojave) - MDK 5.21.01 MDK 5.18.02 - monoposte (MDK depuis 2000)
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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede Jean Schenker » 01 Oct 2016, 07:23

Quant à moi, je scanne (PDF) et je jette les originaux. En effet j'ai déjà environ 5 m linéaires de boites à archives....
En tout cas ils ne reste que quelques collègues spécialistes a envoyer leur rapport sur du beau papier à entête (entétés :lol: )
Le point noir était essentiellement dû au CHU qui nous "ensevelissait" de courrier papier... à numériser.....
Je parle au passé, car enfin, le chu à opté pour l'envois apicrypt. OUF
L'horizon s'éclaircit....
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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede fb87 » 02 Oct 2016, 15:49

bonjour à tous

informatisé depuis 20 ans, initialement sous PC , j'utilise MDK depuis 2 ans et demi et la version mac depuis avril 16

toutes mes archives depuis 28 ans(déjà) sont numérisées sous forme pdf dans un ou plusieurs fichiers pdf propre à chaque patient (manoeuvre des plus simples sous mac )et les orignaux sont systématiquement détruits ( entreprise qui collecte entre autres les déchets de soins). j'ai environ 60 Go de pdf qui sont sauvegardés par time machine sur le disque dur externe au cabinet et sur un second le soir à mon domicile pendant le repas.
j'ai un disque dur lacie usb 3 porsche slim dans ma sacoche
j'utilise Acronis toutes les semaines pour cloner mon disque dur à mon domicile

je scanne le courrier du jour avec un Scansnap ( le 3e) et j'utilise le (remarquable ) module d'acquisition des documents de mdK pour distribuer les documents et leurs contenus dans chaque dossier.
Apicrypt n'est pas très répandu en Limousin pardon dans les fins fonds de la Nouvelle Aquitaine ce qui m'oblige à scanner
bien évidemment depuis une bonne dizaine d'année 95% des bio arrivent par apicrypt ( avant j'utilisait bioserveur )

Faire une OCR sur un pdf est enfantin , modifier le contenu d'un pdf est une autre affaire .(a signaler que les lettres que nous recevons par apicrypt sont très sous format texte et rarement des pièces jointes pdf voir word, donc modifiables)

Remettre un dossier patient est très rapide , impression du dossier sous format pdf et copié collé de l'archive pdf le tout sur une clé usb et en moins de 2 minutes et le tour est joué

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Re: SCANNER LES DOSSIERS !?

Nouveau messagede QHLE » 08 Oct 2016, 09:01

Bonjour à tous,
me re-voici après un temps d'indisponibilité et un grand merci à tous les contributeurs dont l'expérience nous sera précieuse pour faire le bon choix : bio en télétrans (déjà en place...partiellement :shock: ), Apicrypt pour les correspondants qui y sont (peu répandus encore en Bourgogne profonde...), et scanner en .pdf (exit OCR) document par document pour le reste... telle semble être la bonne solution, patient par patient...avec patience ! :roll:
Bon week-end.
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