scanner rapidement

[chauvin]

Est-il possible de scanner un document par l'acquisition de documents, et le garder à l'identique de
manière enrichie par la manoeuvre: ctrl A; crtl C; crtl V. sans
choisir une partie de texte.
Je désire copier dans mdck l' équivalent de la photocopie du courrier texte entier, caractères gras, présentation intacte
signature inclue.
Dans le but de rapidité ( ne pas trier une partie du texte) de garder un document juridiquement contractuel, de l'imprimer pour le client, sans repartir le chercher dans les archives.
[ Sur PC, XP, avec scanner scansnap S 510 de Fujitsu. ]

Amicalement.

[drpod]

Avoir un document identique à l'original n'est pas possible après une Reconnaissance de caractère car les zones "texte du document " et "résumé" présentent en Ex compl, atcd, et courriers reçus sont en texte simple. on perd donc les fioritures et zones images.

Si tu numérises tes courriers et les enregistres au format PDF* ... tu auras un document respectant l'original ... au prix d'un "poids sur le disque dur" beaucoup plus conséquent ... et à termes des sauvegardes bien plus longues.

* sur mac ... il suffit de faire imprimer le document numérisé et de demander de l' enregistrer au format PDF .
le document ainsi créé est importable dans tnat que pièces jointes . Cf manuel la dessus
sur PC ... il existe un logiciel permettant cela ( son nom ??? ) . ou alors XP ou Vista le font peut-être aussi en natif comme les Mac ?

[MOSSER]

Autre inconvénient des PDF: non intégrables directement ou en partie dans la rédaction auto du courrier

[drpod]

Bien vu Francois !
j'avais oublié cela.

[marie douniol]

* sur mac ... il suffit de faire imprimer le document numérisé et de demander de l' enregistrer au format PDF .
le document ainsi créé est importable dans tnat que pièces jointes . Cf manuel la dessus
sur PC ... il existe un logiciel permettant cela ( son nom ??? ) . ou alors XP ou Vista le font peut-être aussi en natif comme les Mac ?

PDF CREATOR ça fonctionne bien, mais comme tu disais, ça alourdit le fichier
Sur le plan médico-légal, le courrier rendu au patient qui en est propriétaire me semble un bon compromis pour que lui, et lui seul, garde l'original
et nos courriers scannés dans MDK suffisent, point besoin des fioritures des courriers, pleins,gras et déliés, et autres gothiques écritures

[chauvin]

Il me semble que ce serais plus rapide de saisir une page plutôt qu'une partie de texte.
Sur le plan juridique, ces extraits, n'ont aucune valeur.
En cas d'expertise, le client peut garder l'original pour lui sans le montrer
et tous les courriers ne peuvent lui être donnés.

Pour ce qui est du poids en mémoire, je ne suis pas compétent,
mais "on" m'a dit que ce ne serais pas énorme et encore moins qu'une photo de nævus ou d'onycomycose.

je continuerai à "bricoler" la présentation des courriers des correspondants.
Merci de vos réponses

[drpod]

perso
je scanne les courriers
je met en texte le contenu du seul baratin ( exit en-tête, et bas de page )
l'original est dans le tiroir

ce qui : permet d'avoir un courrier intégrable dans une lettre et qui laisse l'original intacte.

PS: on m'a même dit que c'était à l'expéditeur de conserver la copie en cas de litige ( donc aux SPE de pouvoir ressortir un courrier pour moi qui suis MG ). Donc, nous pourrions mettre au panier les courriers reçus et ne garder que le texte Océrisé.
vrai faux ?

[MOSSER]

on m'a même dit que c'était à l'expéditeur de conserver la copie en cas de litige ( donc aux SPE de pouvoir ressortir un courrier pour moi qui suis MG ). Donc, nous pourrions mettre au panier les courriers reçus et ne garder que le texte Océrisé.
vrai faux ?

Je fais comme cela avec mes biologies depuis que nous sommes sous Apicrypt; tous les reçus papiers = poubelle.
Pour les CR de spé, je scanne et passe ensuite l'OCR; pour de rares cas (courriers à caractère médico-légal ou suceptible de dérive) j'ajoute également en PJ le même doc en PDF.
Scan + OCR = perte de temps (reconnaissance parfois à vérifier !!) mais confort d'utilisation a posteriori, sans égal.

Pour le "poids" en octet des PDF, à vous de voir: 5 Ko contre 100 Ko en moyenne.
Au prix des disques durs, c'est de la rigolade mais gare au temps de sauvegarde et à l'empilement des fichiers.df (MDK n'en gère que 5 me semble t'il). 5 x 250 Mo ça peux aller vite...

[drpod]

Pour le "poids" en octet des PDF, à vous de voir: 5 Ko contre 100 Ko en moyenne.
Au prix des disques durs, c'est de la rigolade mais gare au temps de sauvegarde et à l'empilement des fichiers.df (MDK n'en gère que 5 me semble t'il). 5 x 250 Mo ça peux aller vite...

Francois , tu fais une erreur. les documents .pdf voir images sont stockés à part dans le dossier Documents de MédiClick! Studio.
Ils ne font pas gonfler la taille du fichier en lui même , tout du moins pas plus ( voire moins ) qu'un texte scanné et reconnu par ROC.
MédiClick! Studio mémorisant le chemin d'accès au document.

Par contre la sauvegarde prend un temps considérable.

[MOSSER]

EXACT !, j'avais zappé ce dossier document de MDK...
A ce propos, cela ressemble un peu à la caverne d'Ali Baba ! 19 dossiers avec pas mal de .txt et .jpg redondants...

[drpod]

oui mais faut pas y toucher ... sinon ... on prend le risque de perdre des liens

[chabaud]

Reprise d'un cabinet il y a 4 ans, tous les dossiers papiers, et l'armoire qui allait avec, ont disparu, intégrés dans le disque dur, au format pdf, avec un scanner Fujitsu, qui scanne recto verso, élimine les pages blanches, et oriente automatiquement les autres à une vitesse record. Le tout pèse moins de 3Go (en comprenant TOUS les documents, courriers des spécialistes, compte rendu d'examens, CRH, documents administratifs, photos...).
De plus une version complète d'Adobe Acrobat reader est livrée avec le scanner, qui permet de faire de l'OCR sur tout, ou partie sélectionnée, du document.
Le beurre et l'argent du beurre....

[DrLB]

http://www.irislink.com/c4-2931-63/IRIS ... ction.aspx
J'ai jeté un oeil rapide sur ce nouveau (me semble-t-il) scanner, possible concurrent du remarquable Scansnap: certes moins rapide, mais 2 fois moins cher
Si cela peut en intéresser certains
A +

[MOSSER]

http://www.irislink.com/c4-2931-63/IRIScan-Pro-3-Cloud---Scanneur-mobile-multifonction.aspx
J'ai jeté un oeil rapide sur ce nouveau (me semble-t-il) scanner, possible concurrent du remarquable Scansnap: certes moins rapide, mais 2 fois moins cher
Si cela peut en intéresser certains
A +

A oublier !
Ergonomie et rapidité très en dessous de Fujitsu ou Canon; drivers et softs nettement moins bons également (sous Mac OS du moins)

[FAVICE]

Vous avez aussi un équivalent dans la marque Plustek compatible PC/MAC

http://plustek.com/fr/produit/smart-office-series/smartoffice-ps286-plus/

Je n'ai pas de retour sur un environnement Mac, en revanche sur PC c'est très performant. De plus je trouve que l’intégration d'un fichier PDF dans Médiclick permet une meilleur visualisation qu'un document numérisé directement (pour PC en tout cas, puisque les MAC user n'ont pas le choix)

[MOSSER]

Vous avez aussi un équivalent dans la marque Plustek compatible PC/MAC

http://plustek.com/fr/produit/smart-office-series/smartoffice-ps286-plus/

Je n'ai pas de retour sur un environnement Mac, en revanche sur PC c'est très performant. De plus je trouve que l’intégration d'un fichier PDF dans Médiclick permet une meilleur visualisation qu'un document numérisé directement (pour PC en tout cas, puisque les MAC user n'ont pas le choix)

Faux !
Le choix d'intégration directe après OCR ou de PDF fonctionne depuis belle lurette sur Mac OS
Je partage ton avis sur les courriers PDF, dommage qu'ils ne s'intègrent pas en courrier automatique (logique)
Le Plustek semble correct mais je préfère nettement le BROTHER Scanner ADS-2100, car les pilotes (Mac OS- sont au top !

[DrLB]

Juste pour info
J'espérais que mon TRES vieux Scansnap de 1ère génération tiendrait jusqu'à ma retraite mais il m'a honteusement lâché
Remplacé par le IX1500
Bon, il n'y a pas photo ......
Vélocité extrême (rien à voir avec l'ancien ......)
Bien moins de bourrage selon pliage des courriers reçus
Par contre, installation bien plus longue puisqu'il n'y a plus de CD et il faut donc aller sur différents sites pour s'enregistrer, mettre les mots de passe ou numéros de série et télécharger les logiciels d'installation.
Pour ce qui est de l'OCR, je reste sur READIRIS que j'utilise depuis des années. Chrono en main, ABBYY livré avec le Scansnap n'est pas plus rapide.
Voilà , si cela peut être utile à certains d'entre vous ....
A votre disposition
Bon WE
A +

[administrateur]

merci
cela peut servir

j'ai opté pour une imprimante multifonctions avec chargeur de document.
cannage des courriers très rapide
bourrage quasi jamais.

brother MFC 2750.